Посольство Российской Федерации в Нидерландах
Тел.: +31(0)70 346 8888
Факс: +31(0)70 361 7960
/

Выдача справок

Порядок приема

Прием по вопросам выдачи справок ведется пн-пт c 12:00 до 12:20 в отделе нотариата (окна № 8 и № 9) только по предварительной записи (раздел "Нотариат", "Справка, пенсионные документы"). Допускается подача одним лицом документов на выдачу нескольких справок.

Личная явка обязательна.

Для получения любой справки заявителю необходимо представить действительный российский заграничный паспорт (+ копия разворота с установочными данными).

Оформление в день обращения, без взимания сборов.

Важная информация

Для легализации подписи консульского должностного лица, выдавшего справку, обращайтесь в Службу легализации МИД Нидерландов (Legalisatiebalie van de Ministerie van Buitenlandse Zaken).

Справка о семейном положении (об отсутствии препятствий для вступления в брак на территории Нидерландов) консульством не выдаетсяВ консульском отделе можно нотариально заверить подпись под заявлением об отсутствии брачных отношений в настоящее время. Для оформления данного заявления необходимо предъявить действительный загранпаспорта гражданина Российской Федерации (+ копия). Полученный документ необходимо легализовать путем свидетельствования подлинности подписи консульского должностного лица в Службе легализации МИД Нидерландов. 

Консульским отделом выдаются только справки, указанные в списке ниже:

1. Справка о законодательстве РФ по вопросам заключения брака.

2. Справка о месте жительства в России.

3. Справка о тождественности документов.

4. Справка о правильности написания фамилий в мужском и женском роде русского языка.

5. Справка о проживании в Нидерландах.

6. Справки о постановке / снятии с консульского учета.

7. Справка об отсутствии (наличии) судимости.

Выдается на английском языке для представления в органы местного самоуправления Нидерландов (мэрии) в связи с заключением брака. 

Цель получения данной справки – ходатайствовать перед местными органами о применении к гражданину/гражданке России (не имеющей(го) гражданства Нидерландов) норм российского брачного законодательства. Речь идет о тех случаях, когда граждане России, вступая в брак на территории Нидерландов с иностранными гражданами, изъявляют желание взять фамилию супруга (законодательством Нидерландов это не допускается).  

В случае требования властей Нидерландов может быть заполнен специальный формуляр, часто используемый муниципалитетами Нидерландов при желании российских граждан сменить фамилию при заключении брака. Этот формуляр также может быть заверен в консульском отделе.

Выдается на английском языке.

Для получения справки заявителю необходимо представить действительный российский внутренний паспорт с адресом регистрации на территории России (+ копия разворота с фотографией и адресом регистрации). 

Выдается на английском языке в случае, если в нидерландских и российских документах (заграничный паспорт, водительское удостоверение) фамилия или имя заявителя написаны по-разному. 

Важно! Различие заключается только в написании ФИО в английской, французской или нидерландской транслитерации. Если у заявителя в этих документах указаны разные фамилии или имена, в выдаче такой справки будет отказано. Решение о выдаче или отказе в выдаче справки принимается консульским должностным лицом.

Для получения справки заявителю необходимо представить документы (российские, нидерландские), в которых установочные данные заявителя указаны по-разному.

Выдается на английском языке для предъявления в больницах и органах местного самоуправления Нидерландов (мэрии) при регистрации рождения детей для соответствия написания фамилии роду ребенка. 

Данная справка может помочь ходатайствовать перед нидерландскими органами о правильном написании фамилий детей с учетом правил русского языка.

Выдаются на русском языке при наличии соответствующих данных о заявителе в системе консульства. 

Справка может быть истребована из России через консульский отдел Посольства (заполняется соответствующее заявление, предъявляется действительный загранпаспорт + копия разворота с фотографией), конверт с Вашим адресом и маркой для отправки по почте. Срок получения ответа может составлять до 4-х недель. 

Истребованная через консульский отдел справка выдается только на русском языке, для ее предъявления нидерландским властям потребуется выполнить у присяжного переводчика перевод на нидерландский язык и легализовать подпись консульского должностного лица в Службе легализации МИД Нидерландов.