Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния на основании находящихся на хранении в консульском отделе Посольства России в Нидерландах в течение календарного года записей актов гражданского состояния производится должностными лицами российских консульских учреждений на основании пп. 40-41 Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния граждан Российской Федерации, проживающих за пределами территории Российской Федерации, утвержденного Приказом МИД России от 13.03.2018 № 3507.

 

Обращаем внимание! Данная услуга касается исключительно тех свидетельств ЗАГС, которые были выданы в российском консульстве в Гааге в течение данного календарного года. В случае необходимости получения повторного свидетельства ЗАГС, выданного на территории России или выданного в консульстве в Гааге более года назад, необходимо перейти в раздел «Истребование документов». 

 

Основание для обращения: утрата, порча, отсутствие возможности использования полученного в российском консульстве в Гааге в течение данного календарного года свидетельства ЗАГС, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати российского консульства, а также ламинирования свидетельства ЗАГС.

 

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:

- лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

- родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;

- иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной в соответствии с российским законодательством доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства ЗАГС.

 

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:

- родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка;

- лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака.

 

Порядок приема

Прием по вопросу выдачи повторных свидетельств ЗАГС ведется по вторникам, средам и четвергам с 9.00 до 13.00 в отделе гражданства (окно № 5) за исключением выходных и российских праздничных дней только по предварительной записи (раздел «ЗАГС»). В консульский отдел по электронной почте infocon.nl@mid.ru (в теме сообщения указать: «Выдача повторного свидетельства ЗАГС, актовая запись о котором хранится в российском консульстве в Гааге в течение календарного года») необходимо заблаговременно, за 2-3 недели до обращения, направить в отсканированном виде полный пакет требуемых документов (см. ниже).

Адрес российского консульства в Гааге: Scheveningseweg 2, 2517 KT Den Haag (карта).

Личная явка заявителя: необязательна (заявитель, имеющий право на получение повторного свидетельства ЗАГС, вправе уполномочить на получение свидетельства другое лицо доверенностью, нотариально удостоверенной в соответствии с российским законодательством).

Срок оформления: в день обращения.

Оплата: в случае явки гражданина России – 18,80 евро, иностранного гражданина по доверенности – 33,80 евро. Оплата производится банковской картой (в т.ч. кредитной) в кассе консульского отдела в день приема. Наличные денежные средства к оплате не принимаются.

 

Список необходимых документов:

1) Заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (о рождении – форма № 25, о заключении брака/расторжении брака – форма № 26, об усыновлении (удочерении) – форма № 27, об установлении отцовства – форма № 28, о перемене имени – форма № 29, о смерти – форма № 30);

2) Документ, удостоверяющий личность заявителя:

- для обращающегося гражданина Российской Федерации: действующий заграничный или внутренний паспорт (+ копия);

- для обращающегося гражданина иностранного государства по нотариально удостоверенной доверенности – действующий паспорт, а также копия этого паспорта с присяжным переводом на русский язык. Апостиль проставлять не требуется.

 

ОЧЕНЬ ВАЖНО! Просьба обратить внимание, что полученное в российском консульстве повторное свидетельство ЗАГС приравнивается к «документам, совершенным дипломатическими или консульскими агентами» и в связи с этим НЕ МОЖЕТ БЫТЬ легализовано, т.е. «апостиль» на нем будет невозможно проставить ни в Голландии, ни в Российской Федерации. Если такой документ потребуется представить голландским властям, он принят не будет.