Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния производится должностными лицами российских консульских учреждений на основании ст. 69-73 Федерального закона "Об актах гражданского состояния" от 15.11.1997 № 143-ФЗ и пп. 38-39 Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния граждан Российской Федерации, проживающих за пределами территории Российской Федерации, утвержденного Приказом МИД России от 13.03.2018 № 3507.

 

Внесение изменений и исправлений в записи ЗАГС производится в отношении граждан Российской Федерации, а также иностранных граждан и лиц без гражданства, записи ЗАГС которых были составлены на территории РФ.

 

Порядок приема

Прием по вопросу государственной регистрации внесения изменений и исправлений в записи ЗАГС ведется по вторникам, средам и четвергам с 9.00 до 13.00 в отделе гражданства (окно № 5) за исключением выходных и российских праздничных дней только по предварительной записи (раздел «ЗАГС»). В консульский отдел по электронной почте infocon.nl@mid.ru (в теме сообщения указать: «Государственная регистрация внесения изменений и исправлений в записи ЗАГС») необходимо заблаговременно, за 2-3 недели до обращения, направить в отсканированном виде полный пакет требуемых документов (см. ниже).

Адрес российского консульства в Гааге: Scheveningseweg 2, 2517 KT Den Haag (карта).

Личная явка заявителя: обязательна.

Срок оформления: 1 месяц – для записей ЗАГС, составленных в данном российском консульском загранучреждении и находящихся в нем на хранении в течение календарного года; не более 3-х месяцев – для записей ЗАГС, составленных в данном консульском загранучреждении более 1 года назад или составленных на территории Российской Федерации.

Оплата: для граждан России – 18,80 евро, для иностранных граждан и лиц без гражданства – 33,80 евро. Оплата производится банковской картой (в т.ч. кредитной) в кассе консульского отдела в день приема. Наличные денежные средства к оплате не принимаются.

 

Список необходимых документов:

1) Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в письменной форме (форма № 23);

2) Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (оригинал + копия);

3) Один из следующих документов, являющихся основанием для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния:

а) заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении;

б) заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем (родителями);

в) решение суда Российской Федерации;

г) решение российского органа опеки и попечительства об изменении фамилии и (или) собственно имени ребенка (в случае внесения исправления или изменения в запись акта о рождении лица, не достигшего возраста четырнадцати лет);

д) документ установленной формы, выданный российским органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица;

е) документ установленной формы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий лица - в случае, если смерть зарегистрирована ранее. Данный документ может быть получен в соответствующем российском компетентном органе (ФСБ России, МВД России, Минкультуры России);

ж) документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией.

4) Документ, удостоверяющий личность заявителя (действующий паспорт + копия). В случае предъявления паспорта гражданина иностранного государства требуется представить также копию паспорта и присяжным переводом на русский язык. Апостиль проставлять не требуется;

5) Документы, подтверждающие наличие оснований для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в случае, если в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки.

 

Дополнительная информация

Внесение исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния, ранее составленную в отношении умершего, производится по заявлению родственника умершего или другого заинтересованного лица.

 

Все документы, выданные компетентными органами иностранных государств, должны быть легализованы (апостилем) и полностью переведены на русский язык. Верность перевода подлежит нотариальному удостоверению в российском консульском загранучреждении.