В консульском отделе Посольства производится удостоверение доверенностей для граждан России и иностранных граждан, если доверяемые действия планируются к осуществлению на территории Российской Федерации и стран-участниц Минской Конвенции 22 января 1993 года о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам. 

Обращения по вопросу удостоверения доверенностей принимаются от российских граждан, иностранных граждан или лиц без гражданства. Доверители, не владеющие русским языком, должны явиться на прием в сопровождении сертифицированного присяжного переводчика (переводчику необходимо иметь себе оригиналы документов, подтверждающих его полномочия). Лица, не владеющие русским языком, подписывают доверенность только после полного перевода им текста документа на их родной язык.
 

Порядок приема

Прием по вопросам удостоверения доверенностей  ведется ежедневно в 9.00 и в 9.40 в отделе нотариата (окна № 8 и № 9) за исключением выходных и российских праздничных дней только по предварительной записи (раздел "Нотариат", "Доверенность, завещание, брачный договор"). Для оформления каждой доверенности требуется оформлять отдельную запись на прием.

Внимание ! Если заявитель по каким-либо причинам не сможет явиться на прием по своей записи, просьба ее обязательно аннулировать (это делается самостоятельно записавшимся лицом в программе записи), чтобы на это место могли записаться другие граждане. Консульский отдел призывает отнестись к этой просьбе максимально ответственно и проявлять уважение к другим посетителям, которым может понадобиться срочно попасть на прием для решения неотложных вопросов.

Адрес российского консульства в Гааге: Scheveningseweg 2, 2517 KT Den Haag (карта).  

Срок ожидания в электронной очереди: 2-3 месяца.

Личная явка доверителя: обязательна. В случае обращения по вопросу удостоверения доверенности иностранных граждан или лиц без гражданства, не владеющих русским языком, личная явка официального присяжного переводчика, владеющего их родным языком: обязательна

Срок изготовления доверенности: в день обращения.

Оплата: банковской картой (в т.ч. кредитной) в кассе консульского отдела в день приема. Наличные денежные средства к оплате не принимаются.

Внимание! В целях увеличения пропускной способности консульского отдела время, отведенное консульством на прием каждого посетителя, рассчитано поминутно. В этой связи опоздания на прием (даже на 5 минут) не допускаютсяКонсульство не сможет принять граждан, не явившихся строго в свое приемное время, и не примет претензии на этот счет.

 

Важная информация

Доверенность может быть удостоверена от имени одного или нескольких лиц на имя одного или нескольких лиц.

Доверенность может быть оформлена с правом передоверия или без права передоверия по усмотрению доверителя.

Доверенность может быть выдана на любой срок.

Доверитель обязан при себе иметь оригинал документа, удостоверяющего личность. Документ с истекшим сроком действия не принимается.

При нотариальном удостоверении доверенности сотрудник консульского отдела удостоверяет личность доверителя и проверяет его дееспособность.

Граждане России, имеющие также иное гражданство, могут обращаться по вопросу оформления доверенностей только на основании своих действительных российских документов.

Российские граждане, зарегистрированные на территории Российской Федерации, должны указывать в доверенности только адрес регистрации в России. Иностранными гражданами и российскими гражданами, не имеющими регистрации в России, указывается адрес проживания в иностранном государстве (в качестве подтверждения в обязательном порядке предоставляется выданная не позднее 6-ти месяцев до дня обращения органами местного самоуправления справка с адресом проживания, апостиль на ней проставлять не требуется. Справки, составленные не на английском и нидерландском языках, должны быть переведены у присяжного переводчика на русский язык). 

Если в доверенности родитель выступает как законный представитель своего несовершеннолетнего ребенка (до 14 лет), это обязательно указывается в тексте доверенности. Консульскому сотруднику в этом случае необходимо предъявить оригинал свидетельства о рождении ребенка. Личная явка ребенка не требуется.

Дети в возрасте от 14 до 18 лет оформляют доверенности от своего имени, но с согласия одного из родителей. Консульскому сотруднику в этом случае необходимо предъявить действующий паспорт ребенка, оригинал свидетельства о рождении ребенка и действующий паспорт родителя. Личная явка ребенка и родителя обязательна.

 

При оформлении доверенностей от имени юридических лиц необходимо предъявление документов, подтверждающих их соответствующие полномочия.

 

Внимание! При оформлении доверенностей на право пользования и  распоряжения  имуществом (в т.ч. генеральной доверенности) на имя близких родственников (только родители, супруги, дети, в т. ч. усыновленные) консульский сбор может быть снижен при предоставлении документов ЗАГС (оригинал и копия), подтверждающих степень родства: свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака, свидетельство о перемене имени и др. в том случае если фамилия, подтверждающая родство доверителя с доверенным лицом, изменялась.

 

Важно! Сотрудники отдела нотариата являются консульскими должностными лицами, уполномоченными на удостоверение доверенностей. Они могут не иметь профессионального юридического образования и не обязаны оказывать заявителям помощь в составлении содержательной части доверенностей.

 

Очень важно! После изготовления доверенности консульским должностным лицом доверителю будет предложено внимательно проверить ее текст и поставить подпись. Настоятельно рекомендуем перед подписанием внимательно проверить целиком весь текст. В случае если в выданной доверенности позже будут обнаружены ошибки, всю процедуру ее оформления придется проходить заново, в т.ч. вновь регистрировать это  нотариальное действие и повторно производить оплату. В выданную доверенность внесение корректировок не допускается даже при наличии у заявителя оригинала этого документа! Претензии на этот счет консульским отделом не принимаются.

 

Порядок оформления доверенности от имени несовершеннолетнего, затрагивающей осуществление его имущественных прав

Согласно пункту 3 статьи 60 Семейного кодекса Российской Федерации право ребенка на распоряжение принадлежащим ему на праве собственности имуществом определяется статьями 26 и 28 Гражданского кодекса Российской Федерации. При осуществлении родителями правомочий по управлению имуществом ребенка на них распространяются правила, установленные гражданским законодательством в отношении распоряжения имуществом подопечного, то есть положения Федерального закона от 24 апреля 2008 года № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве».

 

Статьей 21 упомянутого Федерального закона определены случаи обязательного получения опекуном или попечителем (а, следовательно, и родителями) предварительного разрешения органа опеки или попечительства на осуществление имущественных прав подопечного, в том числе при выдаче доверенности от имени несовершеннолетнего.

 

Предварительное разрешение органа опеки и попечительства на выдачу доверенности от имени несовершеннолетних требуется в том случае, если содержащиеся в ней полномочия носят имущественный характер и могут повлечь уменьшение имущества несовершеннолетнего (например, совершение сделок по отчуждению имущества, в том числе продажа, обмен, дарение имущества, сдача его в наем (в аренду), в безвозмездное пользование или в залог и т.д.).

 

Для удостоверения упомянутых доверенностей требуется предъявление предварительного разрешения органа опеки и попечительства, реквизиты которого в обязательном порядке указываются в тексте самой доверенности.

 

В случае отсутствия предварительного разрешения органа опеки и попечительства заявителям будет дан отказ в совершении данного нотариального действия на основании ст. 48 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате».

 

Оформление доверенности от имени юридического лица

При оформлении доверенности от имени юридического лица сотрудники консульства обязаны проверить правоспособность юридического лица и полномочия его представителя.

Для этого необходимо предоставить:

  • паспорт представителя юридического лица;
  • устав организации;
  • документы, подтверждающие полномочия представителя юридического лица (протокол, решение единственного участника, контракт, приказ о назначении, свежая выписка из ЕГРЮЛ);
  • все документы предоставляются в подлинниках + копии + перевод на русский (если документы оформлены на иностранном языке). 

 

Список необходимых документов

1. Действительный документ, удостоверяющего личность доверителя:

- для граждан Российской Федерации: действующий внутренний паспорт гражданина РФ с пропиской на территории России (только оригинал). Доверители, не имеющие внутреннего паспорта или не имеющие прописки в РФ, могут предъявить действующий заграничный паспорт гражданина РФ (только оригинал) и выписку из Муниципалитета с адресом проживания в Нидерландах (только оригинал), выданную не ранее 6 месяцев до дня обращения. Внимание! Если у гражданина РФ имеется также иностранное гражданство, он не может использовать свой паспорт иностранного государства для оформления доверенности;

- для иностранных граждан (не имеющих российского гражданства/вышедших из российского гражданства): паспорт гражданина иностранного государства (только оригинал) с переводом на русский язык. Заверять верность копии паспорта и проставлять на ней апостиль не требуется. Также необходимо представить выписку из Муниципалитета (только оригинал) с адресом проживания в Нидерландах, выданную не ранее 6 месяцев до дня обращения. Проставлять на выписке апостиль и переводить ее на русский язык не требуется;

для лиц без гражданства: паспорт лица без гражданства, выданный компетентными органами иностранного государства (только оригинал), с переводом на русский язык. Заверять верность копии паспорта и проставлять на ней апостиль не требуется. Также необходимо представить выписку из Муниципалитета (только оригинал) с адресом проживания в Нидерландах, выданную не ранее 6 месяцев до дня обращения. Проставлять на выписке апостиль и переводить ее на русский язык не требуется;

2. Копии документов: заграничного паспорта (только разворот с ФИО), внутреннего паспорта (только разворот с ФИО и пропиской в России), паспорта иностранного гражданина и его перевода, паспорта лица без гражданства и его перевода, выписки из Муниципалитета;

3. Данные (желательно – копию) документа, удостоверяющего личность лица (или лиц), на которого(ых) оформляется доверенность: разворот с ФИО и адресом регистрации по месту жительства. Ответственность за достоверность данных несет доверитель;

4. Текст доверенности в отпечатанном виде на листе формата А4.

 Образцы типовых доверенностей:

1. Генеральная доверенность на право пользования и распоряжения имуществом

2. Доверенность на право пользования и распоряжения автомототранспортными средствами

3. Доверенность на получение и распоряжение денежными средствами; 

4. Доверенность на продажу объекта недвижимости; 

5. Доверенность на приобретение объекта недвижимости;

6. Доверенность на ведение наследственного дела; 

7. Доверенность на дарение объекта недвижимости; 

8. Доверенность на принятие в дар объекта недвижимости; 

9. Доверенность на истребование документа; 

10. Доверенность на представление интересов в суде; 

11. Доверенность на получение посылок, корреспонденции и документов; 

12. Доверенность на оформление пенсии. 

13. Доверенность на оформления снятия с регистрационного учета в РФ в связи с выездом на ПМЖ в Нидерланды. 

 

Внимание! В случае оформления  нетиповой доверенности перед посещением отдела нотариата необходимо обязательно согласовать содержательную часть текста доверенности с российскими учреждениями или российским нотариусом по месту ее предъявления. Текст должен быть подготовлен в машинописном виде и напечатан на листе формата А4. Образцы доверенностей, написанные от руки, сохранённые на электронных носителях или напечатанные в плохом качестве, на бумаге плохого качества или мелким шрифтом не принимаются.

5. Дополнительные документы доверителя:

- Для доверенности № 2 (на право пользования и распоряжения автомототранспортными средствами): копию паспорта технического средства (ПТС) и копию свидетельства о регистрации транспортного средства;

- Для доверенности № 3 (на получение и распоряжение денежными средствами): банковские данные - номер счета, наименование банка;

- Для доверенности № 4 (на продажу объекта недвижимости): копию документа о праве собственности на имущество.

 

Отсутствие одного из указанных документов будет являться основанием для отказа в предоставлении данной государственной услуги.

 

Стоимость нотариального удостоверения доверенностей:

см. пункты 1, 3 раздела IV Тарифа консульских сборов (стр. 3)