В консульском отделе Посольства производится свидетельствование подлинности подписи российских и иностранных граждан на составленных ими заявлениях, а также удостоверяются их согласия для предъявления российским компетентным органам. Текст представляемого документа не должен противоречить законодательству Российской Федерации.

 

Порядок приема

Прием по вопросам свидетельствования подлинности подписи и удостоверения согласий ведется ежедневно с 10.20 до 12.00 в отделе нотариата (окна № 8 и № 9) за исключением выходных и российских праздничных дней только по предварительной записи (раздел "Нотариат", "Разное"). Для оформления каждого документа требуется оформлять отдельную запись на прием.

Внимание ! Если заявитель по каким-либо причинам не сможет явиться на прием по своей записи, просьба ее обязательно аннулировать (это делается самостоятельно записавшимся лицом в программе записи), чтобы на это место могли записаться другие граждане. Консульский отдел призывает отнестись к этой просьбе максимально ответственно и проявлять уважение к другим посетителям, которым может понадобиться срочно попасть на прием для решения неотложных вопросов.  

Адрес российского консульства в Гааге: Scheveningseweg 2, 2517 KT Den Haag (карта).

Срок ожидания в электронной очереди: 2-3 месяца.

Личная явка заявителя для свидетельствования подлинности подписи или удостоверения согласия: обязательна.

Срок оформления: в день обращения.

Оплата: банковской картой (в т.ч. кредитной) в кассе консульского отдела в день обращения. Наличные денежные средства к оплате не принимаются.

Внимание! В целях увеличения пропускной способности консульского отдела время, отведенное консульством на прием каждого посетителя, рассчитано поминутно. В этой связи опоздания на прием (даже на 5 минут) не допускаютсяКонсульство не сможет принять граждан, не явившихся строго в свое приемное время, и не примет претензии на этот счет.

 

Важная информация

Граждане Российской Федерации для свидетельствования подлинности подписи и удостоверения согласий могут предъявлять действительный документ, удостоверяющий личность (заграничный либо внутренний паспорт).

Внимание ! При удостоверении согласий предъявление оригиналов документов, ссылки на которые содержатся в тексте согласия, не требуется. Сведения вносятся на основании объяснений (со слов) заявителя (заявителей)

При свидетельствовании подлинности подписи консульское должностное лицо удостоверяет, что подпись на документе сделана определенным лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе. Также не допускается свидетельствование подлинности подписи на документах, представляющих собой содержание сделки, за исключением случаев, предусмотренных законом (ст. 80 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате). 

 

Документ (заявление, согласие и т.д.) в обязательном порядке должен быть составлен до посещения консульского отдела. При необходимости следует предварительно согласовать текст документа с российскими ведомствами или организациями, куда он будет предоставлен, или с нотариусом на территории Российской Федерации.

В тексте подготовленного заявителем документа обязательно должны фигурировать следующие данные:

1. Полные данные заявителя: ФИО, полная дата рождения, адрес постоянного проживания, все данные документа, удостоверяющего личность;

2. Название документа (к примеру, «Заявление», «Согласие» и т.д.);

3. Текст документа, содержащий волеизъявление заявителя;

4.  Подпись заявителя (проставляется в присутствии консульского должностного лица);

5. Дата (указывается дата предъявления документа в консульство).

 

Текст документа может быть представлен в отпечатанном виде или написан заявителем ручкой разборчивым почерком без помарок, исправлений, подтирок, а также использования корректирующих средств. Документы, состоящие из нескольких страниц, прошиваются, пронумеровываются и скрепляются печатью консульского учреждения и подписью должностного лица (ст. 45.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате). 

 

Подпись под документом в обязательном порядке проставляется только в присутствии консульского должностного лица.

 

Необходимый пакет документов:
1. Документ, подлежащий оформлению (см. ниже образцы);

2. Действительный документ, удостоверяющий личность заявителя:

для граждан России: заграничный либо внутренний паспорт (+ копия);

для граждан иностранных государств: паспорт гражданина иностранного государства без перевода на русский язык (+ копия).

 

Образцы некоторых заявлений:

1. Согласие супруга (супруги) на покупку недвижимости;  

2. Согласие супруга (супруги) на продажу недвижимости; 

3. Заявление об отказе от наследственного имущества; 

4. Заявление о принятии наследственного имущества; 

5. Заявление о согласии с приватизацией; 

6. Заявление о согласии с пропиской по месту жительства; (№1 и №2)

7. Заявление об отзыве доверенности. 

8. Заявление об отсутствии препятствий к заключению брака. 

9. Заявление на снятие с регистрационного учета в РФ (в связи с выездом на ПМЖ в Нидерланды). 

10. Заявление на снятие с регистрационного учета в РФ совместно с ребенком (в связи с выездом на ПМЖ в Нидерланды). 

 

Отсутствие одного из указанных документов будет являться основанием для отказа в предоставлении данных государственных услуг.

 

Стоимость свидетельствования подлинности подписи и удостоверения согласий:

см. п. 11 (для подлинности подписи) и п. 13 (для удостоверения согласий) раздела IV Тарифа консульских сборов (стр. 4)