В консульском отделе Посольства производится свидетельствование подлинности подписи российских и иностранных граждан на составленных ими документах (заявления, согласия). Текст документа не должен противоречить законодательству Российской Федерации.

 

Порядок приема

Прием по вопросам свидетельствования подлинности подписи ведется ежедневно с 10.20 до 12.00 в отделе нотариата (окна № 8 и № 9) за исключением выходных и российских праздничных дней только по предварительной записи (раздел "Нотариат", "Разное"). Для заверения подлинности подписи каждого документа требуется оформлять отдельную запись на прием.

Внимание ! Если заявитель по каким-либо причинам не сможет явиться на прием по своей записи, просьба ее обязательно аннулировать (это делается самостоятельно записавшимся лицом в программе записи), чтобы на это место могли записаться другие граждане. Консульский отдел призывает отнестись к этой просьбе максимально ответственно и проявлять уважение к другим посетителям, которым может понадобиться срочно попасть на прием для решения неотложных вопросов.  

Адрес российского консульства в Гааге: Scheveningseweg 2, 2517 KT Den Haag (карта).

Срок ожидания в электронной очереди: 2-3 месяца.

Личная явка лица, подлинность подписи которого подлежит свидетельствованию: обязательна.

Срок оформления: в день обращения.

Оплата: банковской картой (в т.ч. кредитной) в кассе консульского отдела в день обращения. Наличные денежные средства к оплате не принимаются.

Внимание! В целях увеличения пропускной способности консульского отдела время, отведенное консульством на прием каждого посетителя, рассчитано поминутно. В этой связиопоздания на прием (даже на 5 минут) не допускаютсяКонсульство не сможет принять граждан, не явившихся строго в свое приемное время, и не примет претензии на этот счет.

 

Важная информация

Граждане Российской Федерации для свидетельствования подлинности подписи могут предъявлять действительный документ, удостоверяющий личность (заграничный либо внутренний паспорт).

Внимание ! При удостоверении согласий все документы, ссылки на которые содержатся в тексте согласия, должны быть в обязательном порядке представлены консульскому должностному лицу в оригиналах

При свидетельствовании подлинности подписи консульское должностное лицо удостоверяет, что подпись на документе сделана определенным лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе. Также не допускается свидетельствование подлинности подписи на документах, представляющих собой содержание сделки, за исключением случаев, предусмотренных законом (ст. 80 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате). 

 

Документ (заявление, согласие и т.д.) в обязательном порядке должен быть составлен до посещения консульского отдела. При необходимости следует предварительно согласовать текст документа с российскими ведомствами или организациями, куда он будет предоставлен, или с нотариусом на территории Российской Федерации.

В тексте подготовленного заявителем документа обязательно должны фигурировать следующие данные:

1. Наименование учреждения (или организации), в которое направляется заявление;

2. Полные данные заявителя: ФИО, полная дата рождения, адрес постоянного проживания, все данные документа, удостоверяющего личность;

3. Название документа (к примеру, «Заявление», «Согласие» и т.д.);

4. Текст документа, содержащий волеизъявление заявителя;

5.  Подпись заявителя (проставляется в присутствии консульского должностного лица);

6. Дата (указывается дата предъявления документа в консульство).

 

Текст документа может быть представлен в отпечатанном виде или написан заявителем ручкой разборчивым почерком без помарок, исправлений, подтирок, а также использования корректирующих средств. Документы, состоящие из нескольких страниц, прошиваются, пронумеровываются и скрепляются печатью консульского учреждения и подписью должностного лица (ст. 45.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате). 

 

Подпись под документом в обязательном порядке проставляется только в присутствии консульского должностного лица.

 

Необходимый пакет документов:
1. Документ, подлинность подписи под которым подлежит нотариальному свидетельствованию (см. ниже образцы);

2. Действительный документ, удостоверяющий личность заявителя:

для граждан России: заграничный либо внутренний паспорт (+ его копия);

для граждан иностранных государств: паспорт гражданина иностранного государства с присяжным переводом на русский язык (+ копия перевода). Нотариальное заверение копии паспорта и проставление апостиля не требуется.

3. При удостоверении согласий - оригиналы (+ копии) всех документов, ссылки на которые содержатся в тексте согласия.  

 

Образцы некоторых заявлений:

1. Согласие супруга (супруги) на покупку недвижимости;  

2. Согласие супруга (супруги) на продажу недвижимости; 

3. Заявление об отказе от наследственного имущества; 

4. Заявление о принятии наследственного имущества; 

5. Заявление о согласии с приватизацией; 

6. Заявление о согласии с пропиской по месту жительства; (№1 и №2)

7. Заявление об отзыве доверенности. 

8. Заявление об отсутствии препятствий к заключению брака. 

9. Заявление на снятие с регистрационного учета в РФ (в связи с выездом на ПМЖ в Нидерланды). 

10. Заявление на снятие с регистрационного учета в РФ совместно с ребенком (в связи с выездом на ПМЖ в Нидерланды). 

 

Отсутствие одного из указанных документов будет являться основанием для отказа в предоставлении данной государственной услуги.

 

Стоимость свидетельствования подлинности подписи:

см. п. 11 раздела IV Тарифа консульских сборов (стр. 4)