Прием в консульском отделе Посольства России в Нидерландах по вопросу совершения нотариальных действий ведется только по предварительной записи. Без записи заявители не принимаются. Система записи на прием полностью автоматизирована, все ее возможности в полном объеме предоставлены российским гражданам. Внесение в систему любых изменений со стороны консульского отдела не представляется возможным.
Если Вы зашли по вкладке «первичная запись», но все ячейки в календаре на желаемые Вами даты приема оказались заняты, значит, доступных мест действительно не имеется. У консульского отдела резервных «окон» в системе записи нет. Мы одинаково уважаем всех наших посетителей, поэтому никому никаких приоритетов не делаем. Отказать в приеме из-за Вашего случая тому, кто записался раньше Вас, мы не вправе. Просьба относиться к этому с пониманием.
Если Вы желаете попасть на прием раньше первой доступной даты для записи, необходимо, не записываясь на какой-то определенный день, зарегистрироваться в «списке ожидания». Регистрация производится на странице с календарем записи (ссылка внизу страницы). После регистрации заявителю сразу же будет отображено сообщение с номером его заявки и защитным кодом. Эта информация впоследствии поступит Вам на электронную почту. Однако учитывая тот факт, что иногда установленные на компьютерах антивирусные программы отправляют такие сообщения в «спам», рекомендуем сразу же записать себе отдельно два этих номера.
После этого Вам будет необходимо самостоятельно входить в систему записи под своими ФИО, но НЕ в опцию «первичная запись», а в «перенос записи (изменение времени приема)» и вводить свой номер заявки и защитный код. Система Вам сразу же покажет список доступных визитов на ближайшие даты, от которых отказались другие посетители и выбрать которые Вы сможете. Внимание! Система записи в автоматическом режиме не производит поиск для Вас доступных дат для приема! Вам нужно заходить в нее и смотреть их самостоятельно!
Просили бы обратить внимание, что регистрация в списке ожидания - это своего рода лотерея, по которой можно найти свободное место или на следующий день, или не найти его даже в течение 2-3 месяцев. Выбор - за заявителем. Если ему неудобно самостоятельно искать отказные места, лучше записаться на первую доступную свободную дату (даже если это будет через 2-3 месяца) и прийти в назначенное время.
Другая возможность – позвонить оператору консульского отдела (10.00 - 12.00) по одному из контактных телефонов, указанных на сайте, попросить его помочь в поиске доступных дат приема и оформить запись на прием.
Просьба внимательно ознакомиться на сайте посольства с пакетом требуемых документов по каждому конкретному нотариальному действию. Если в консульство не будут представлены требуемые документы, они не смогут быть приняты к рассмотрению, и заявителю вновь придется записываться на прием. Ускоренного приема лиц, которым не удалось с первого раза подать документы на совершение нотариального действия, в консульстве не существует, отдельная запись для них не ведется.
Внимание! В случае необходимости совершения нескольких нотариальных действий (к примеру, в рамках процедуры приема в гражданство России или выхода из гражданства России) для каждого документа потребуется отдельная запись на прием. По одной записи можно нотариально заверить только один документ.
