Государственная регистрация усыновления (удочерения) производится должностными лицами российских консульских учреждений на основании ст. 124-144 Федерального закона «Семейный кодекс Российской Федерации» от 29.12.1995 N 223-ФЗ, ст. 39-47 Федерального закона "Об актах гражданского состояния" от 15.11.1997 № 143-ФЗ и п. 31 Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния граждан Российской Федерации, проживающих за пределами территории Российской Федерации, утвержденного Приказом МИД России от 13.03.2018 № 3507.

 

Государственная регистрация усыновления (удочерения) осуществляется в российском консульстве в Гааге только в отношении граждан Российской Федерации.

 

Государственная регистрация усыновления (удочерения) производится только на основании решения суда Российской Федерации об установлении усыновления ребенка, вступившего в законную силу. Решения иностранных судебных органов об установлении усыновления ребенка к рассмотрению не принимаются, заявителям будет рекомендовано обращаться по вопросу регистрации усыновления (удочерения) в голландские компетентные органы.

 

Государственная регистрация усыновления (удочерения) производится по месту вынесения решения суда Российской Федерации об усыновлении ребенка или по месту жительства усыновителей (усыновителя).

 

Внимание! Российские граждане, имеющие также гражданства других иностранных государств, рассматриваются российским консульством только как граждане РФ. Следовательно, они могут обратиться в российское консульство за данной услугой, если срок действия их российских паспортов (внутренних либо заграничных) не истек.

 

Очень важно обратить внимание на следующее ! Следует помнить, что в случае наличия у заявителя-гражданина России голландского гражданства он рассматривается голландскими компетентными органами только как гражданин Голландии и должен по местному законодательству решать этот вопрос только в голландских органах власти. Выданное российским консульством свидетельство об усыновлении (удочерении) не будет признано голландскими органами власти, вследствие чего:

1) усыновившим ребенка данный гражданин РФ по местному законодательству считаться не будет;

2) выступать перед голландскими компетентными органами в качестве родителя ребенка данный гражданин РФ также не будет.

 

Порядок приема

Прием по вопросу государственной регистрации усыновления (удочерения) ведется по вторникам, средам и четвергам с 9.00 до 13.00 в отделе гражданства (окно № 5) за исключением выходных и российских праздничных дней только по предварительной записи (раздел «ЗАГС»). В консульский отдел по электронной почте infocon.nl@mid.ru (в теме сообщения указать: «Государственная регистрация усыновления (удочерения)») необходимо заблаговременно, за 2-3 недели до обращения, направить в отсканированном виде полный пакет требуемых документов (см. ниже).

Адрес российского консульства в Гааге: Scheveningseweg 2, 2517 KT Den Haag (карта).

Личная явка заявителя – гражданина РФ: необязательна (усыновитель вправе уполномочить нотариально оформленной по российскому законодательству доверенностью других лиц подать заявление о государственной регистрации усыновления ребенка).

Срок оформления: в день обращения (при условии представления всех оформленных надлежащим образом документов). В случае если представленные заявителем документы требуют проведения дополнительной проверки, оказание этой государственной услуги производится в течение 10 дней.

Оплата: без взимания платы.

 

Список необходимых документов:

1) Заявление об усыновлении в письменной форме (форма № 14); 

2) Паспорт гражданина РФ (заграничный или внутренний) усыновителя (усыновителей) + копия. Паспорта с истекшим сроком действия к рассмотрению не принимаются; В случае подачи заявления через представителя: действующий паспорт представителя и нотариально удостоверенную в российских органах власти доверенность на совершение этого действия. Паспорта иностранных государств должны быть переведены на русский язык. Проставление апостиля не требуется;

3) Российское свидетельство о рождении усыновляемого ребенка (оригинал + копия);

4) Решение суда Российской Федерации об установлении усыновления ребенка. В российское консульство требуется представить полученную в суде, вынесшем такое решение, заверенную копию решения суда с отметкой о вступлении данного решения в силу (+ копия);

5) Справка из Муниципалитета о проживании усыновителя в Нидерландах с указанием адреса (Uittreksel uit de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens), с апостилем и полным переводом на русский язык (+ копия). Просьба обязательно ознакомиться с памяткой. Справка действительна в течении 6-ти месяцев со дня получения.

 

ОЧЕНЬ ВАЖНО! Просьба обратить внимание, что полученное в российском консульстве свидетельство ЗАГС приравнивается к «документам, совершенным дипломатическими или консульскими агентами» и в связи с этим НЕ МОЖЕТ БЫТЬ легализовано, т.е. «апостиль» на нем будет невозможно проставить ни в Голландии, ни в Российской Федерации. Если такой документ потребуется представить голландским властям, он принят не будет.