Государственная регистрация перемены имени производится должностными лицами российских консульских учреждений на основании ст. 58-63 Федерального закона "Об актах гражданского состояния" от 15.11.1997 № 143-ФЗ и пп. 34-35 Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния граждан Российской Федерации, проживающих за пределами территории Российской Федерации, утвержденного Приказом МИД России от 13.03.2018 № 3507.

 

Государственная регистрация перемены имени осуществляется в российском консульстве в Гааге только в отношении граждан Российской Федерации.

 

Перемена имени производится российским консульством по месту жительства заявителя или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить фамилию, собственно имя и (или) отчество.

 

Внимание! Российские граждане, имеющие также гражданства других иностранных государств, рассматриваются российским консульством только как граждане РФ. Следовательно, они могут обратиться в российское консульство за данной услугой, если срок действия их российских паспортов (внутренних либо заграничных) не истек.

 

Очень важно обратить внимание на следующее! В случае наличия гражданина России, меняющего имя, голландского гражданства он рассматривается голландскими компетентными органами только как гражданин Голландии и должен по местному законодательству решать этот вопрос только в голландских органах власти. Выданное российским консульством свидетельство о перемене имени не будет признано голландскими органами власти, вследствие чего:

1) перемена им имени по местному законодательству признана не будет;

2) голландские документы заявителя на новые установочные данные выданы не будут.

 

Важная информация

Лицо, достигшее возраста четырнадцати лет, вправе переменить свое имя, включающее в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество.

Перемена имени лицом, не достигшим совершеннолетия, производится при наличии согласия обоих родителей, усыновителей или попечителя, а при отсутствии такого согласия на основании решения суда, за исключением случаев приобретения лицом полной дееспособности до достижения им совершеннолетия в порядке, предусмотренном российским законодательством.

Перемена имени лицу, не достигшему возраста четырнадцати лет, а также изменение присвоенной ему фамилии на фамилию другого родителя производится на основании (оригинала) решения российского органа опеки и попечительства.

 

Порядок приема

Прием по вопросу государственной регистрации перемены имени ведется по вторникам, средам и четвергам с 9.00 до 13.00 в отделе гражданства (окно № 5) за исключением выходных и российских праздничных дней только по предварительной записи (раздел «ЗАГС»). В консульский отдел по электронной почте infocon.nl@mid.ru (в теме сообщения указать: «Государственная регистрация перемены имени») необходимо заблаговременно, за 2-3 недели до обращения, направить в отсканированном виде полный пакет требуемых документов (см. ниже).

Адрес российского консульства в Гааге: Scheveningseweg 2, 2517 KT Den Haag (карта).

Личная явка заявителя – гражданина РФ: обязательна.

Срок оформления: 1 месяц. При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения может быть увеличен руководителем консульского учреждения, но не более чем на 2 месяца.

В случае утраты записи акта гражданского состояния, в которую необходимо внести изменения в связи с регистрацией перемены имени, оказание данной государственной услуги приостанавливается. В этом случае государственная регистрация перемены имени производится только после восстановления утраченной записи в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для восстановления записей актов гражданского состояния.

Оплата: 84,60 евро. Оплата производится банковской картой (в т.ч. кредитной) в кассе консульского отдела в день приема. Наличные денежные средства к оплате не принимаются.

 

Список необходимых документов:

1) Заявление о перемене имени в письменной форме (форма № 20); 

2) Свидетельство о рождении российского образца лица, желающего переменить имя (оригинал + копия);

3) Свидетельство о заключении брака российского образца (оригинал + копия) лица, желающего переменить имя (в случае, если заявитель состоит в браке);

4) Свидетельство о расторжении брака российского образца (оригинал + копия) лица, желающего переменить имя (в случае, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака);

5) Свидетельства о рождении каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия (оригинал + копия). Свидетельства о рождении, выданные властями иностранных государств, представляются с апостилем и полным переводом на русский язык. За свидетельствование верности перевода взимается консульский сбор;

6) Нотариально заверенное в российских органах власти (на территории РФ или в российских консульствах в иностранных государствах) согласие второго родителя на перемену имени ребенком, усыновителя или попечителя, составленное по форме;

7) Нотариально заверенное в российских органах власти (на территории РФ или в российских консульствах в иностранных государствах) согласие ребенка на перемену имени (в случае перемены имени ребенком, достигшим возраста 10 лет), составленное по форме;

8) Решение суда Российской Федерации (в случае перемены имени лицом, не достигшим совершеннолетия, и отсутствия согласия обоих родителей, усыновителей или попечителя, за исключением случаев приобретения лицом полной дееспособности до достижения им совершеннолетия в порядке, предусмотренном российским законодательством). В российское консульство требуется представить полученную в суде, вынесшем такое решение, заверенную копию решения суда с отметкой о вступлении данного решения в силу (+ копия);

9) Заграничный паспорт гражданина РФ заявителя (+ копия). Паспорта с истекшим сроком действия к рассмотрению не принимаются. В случае перемены имени ребенком – заграничный паспорт гражданина РФ ребенка (+ копия).

10) Справка из Муниципалитета о проживании заявителя в Нидерландах с указанием адреса (Uittreksel uit de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens), с апостилем и полным переводом на русский язык (+ копия). Просьба обязательно ознакомиться с памяткой. Справка действительна в течении 6-ти месяцев со дня получения.

 

ОЧЕНЬ ВАЖНО! Просьба обратить внимание, что полученное в российском консульстве свидетельство ЗАГС приравнивается к «документам, совершенным дипломатическими или консульскими агентами» и в связи с этим НЕ МОЖЕТ БЫТЬ легализовано, т.е. «апостиль» на нем будет невозможно проставить ни в Голландии, ни в Российской Федерации. Если такой документ потребуется представить голландским властям, он принят не будет.