ОФОРМЛЕНИЕ НОВОГО
ЗАГРАНИЧНОГО ПАСПОРТА

Федеральный закон «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» не предусматривает продления загранпаспортов. Вместо просроченного паспорта необходимо оформлять новый.

 

ВАЖНО ЗНАТЬ:

- Заявления о выдаче заграничного паспорта взамен использованного принимаются в любое время до окончания срока действия имеющегося загранпаспорта. С учетом электронной очереди рекомендуем записываться на подачу документов заблаговременно;

- На время оформления нового загранпаспорта предыдущий не изымается;

- При выдаче нового загранпаспорта предыдущий аннулируется и возвращается владельцу;

- При оформлении загранпаспорта детям до 18 лет дополнительное согласие второго родителя не требуется;

- Консульским отделом принимаются заявления на обмен заграничных паспортов только в случае предоставления полного пакета документов;

- Услуг по ксерокопированию документов заявителей консульский отдел не предоставляет.

Обращаем особое внимание ! При необходимости обмена заграничного паспорта РФ в связи с изменением ФИО (вследствие заключения брака, перемены имени, получения гражданства Нидерландов на другие установочные данные) заявителю рекомендуется:

1. получить официальный документ, в котором подтверждается факт изменения установочных данных. В нем обязательно должны быть указаны не только новые, но и предыдущие установочные данные заявителя;

2. легализовать полученный документ (т.е. проставить на него апостиль). Внимание! Апостиль проставляется только в государстве, выдавшем документ. Российские консульства проставлять апостили на российские и иностранные документы не уполномочены;

3. обратиться к присяжному переводчику для выполнения полного перевода текста на русский язык (штамп "апостиль" также подлежит переводу). Внимание! Ознакомьтесь с памяткой по оформлению переводов в разделе "Свидетельствование верности перевода";

4. записаться на прием в отдел нотариата консульского отдела для заверения верности перевода документа. Внимание ! Консульский отдел заверяет верность перевода только тех документов, изначальный текст которых (оригинал) составлен на английском или нидерландском языках. Свидетельствование верности переводов документов, составленных на любых других языках (немецкий, польский, испанский, корейский, японский, арабский и т.д.), в консульском отделе не производится, т.к. упомянутые языки не имеют статуса государственных в Королевстве Нидерландов. Для их заверения необходимо обращаться:

– в консульское учреждение Российской Федерации в государстве, в котором данный язык является государственным, либо 
– к присяжному переводчику на территории Российской Федерации с последующим заверением подлинности его подписи у российского нотариуса.
Документы, составленные на одном из НЕгосударственных языков Нидерландов,
не могут быть переведены сначала на английский, а затем на русский язык, т.к. российское консульство будет не в состоянии проверить по оригиналу документа правильность его перевода на русский язык и не примет перевод для заверения;
5. приложить заверенный перевод (оригинал + копия) к пакету документов на обмен загранпаспорта. Заявление о выдаче паспорта следует заполнять сразу на новые установочные данные.

Подача документов производится только по предварительной записи, оформлять которую рекомендуется заблаговременно.

 

Консульским отделом Посольства РФ в Нидерландах оформляются два вида российских заграничных паспортов:

а) Паспорта предыдущего образца (сроком действия 5 лет);

б) Паспорта нового поколения (сроком действия 10 лет, биометрические)

Заявитель вправе выбрать любой из двух видов паспорта по своему усмотрению. Чтобы определиться с выбором рекомендуем предварительно ознакомиться с информацией об особенностях оформления заграничных паспортов РФ.



 Проверка наличия гражданства.

В первую очередь, убедитесь, что у Вас нет необходимости проходить процедуру проверки наличия гражданства. Данная процедура НЕ требуется:

- лицам старше 14 лет: при наличии оригинала действительного заграничного и/или внутреннего паспорта РФ. Паспорт(а) должен быть действителен на момент подачи документов в консульский отдел.

- детям до 14 лет при наличии: 
а) имеющегося у ребенка действующего заграничного, дипломатического или служебного паспорта гражданина Российской Федерации; 
б) паспорта гражданина Российской Федерации родителя, в том числе заграничного, дипломатического или служебного паспорта, в который внесены сведения о ребенке; 
в) свидетельства о рождении, в которое внесены сведения: 
- о гражданстве Российской Федерации обоих родителей или единственного родителя (независимо от места рождения ребенка); 
- о гражданстве Российской Федерации одного из родителей, если другой родитель является лицом без гражданства или признан безвестно отсутствующим либо если место его нахождения неизвестно (независимо от места рождения ребенка); 
- о гражданстве Российской Федерации одного из родителей и гражданстве иностранного государства другого родителя (если свидетельство о рождении выдано на территории Российской Федерации); 
г) отметки на переводе на русский язык документа, выданного компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта регистрации рождения ребенка, проставленной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление федерального государственного контроля (надзора) в сфере миграции, или его территориальным органом, консульским учреждением Российской Федерации; 
д) отметки на свидетельстве о рождении, выданном уполномоченным органом Российской Федерации, проставленной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление федерального государственного контроля (надзора) в сфере миграции, или его территориальным органом, консульским учреждением Российской Федерации;

При отсутствии одного из вышеуказанных документов для приема досье на паспорт необходимо заключение консульского отдела о наличии у кандидата на получение паспорта гражданства Российской Федерации (необходимо записаться на прием и пройти процедуру «Проверки наличия гражданства»).

До завершения процедуры проверки наличия российского гражданства прием документов на оформление нового заграничного паспорта невозможен!

 

ВОЗНИКЛИ ВОПРОСЫ?

Часто задаваемые вопросы по заграничным паспортам содержатся в нашем разделе Вопросы/ответы

При наличии иных вопросов просьба обращаться за помощью  в справочную службу консульского отдела по телефону +31 (0) 70-364-64-73 (в рабочие дни с 9.00 до 12.00), электронной почте infocon.nl@mid.ru или факсу +31 (0) 70-365-86-34.

 

 Ознакомьтесь с возрастными ограничениями.

Биометрические паспорта оформляются Консульским отделом Посольства РФ в Нидерландах для граждан Российской Федерации в возрасте от 6 лет, т.к. имеющаяся в консульском отделе фототехника не позволяет производить цифровое фотографирование детей младшего возраста.

Паспорта предыдущего образца оформляются для граждан любого возраста.


РЕКОМЕНДАЦИИ:  В отношении детей до 14 лет рекомендуем оформлять паспорта старого образца также в  связи с тем, что:

а) внешность ребенка в этом возрасте быстро меняется и через несколько лет перестанет совпадать с фотографией в паспорте;

б) паспорт предыдущего образца для детей до 14 лет оформляется в более короткие сроки (до 1 мес.).

 

Выберите нужный раздел, для оформления заграничного паспорта.

Оформление заграничного паспорта старого образца (сроком действия 5 лет)

    Оформление заграничного паспорта нового образца (сроком действия 10 лет, биометрического)