ОФОРМЛЕНИЕ НОВОГО
ЗАГРАНИЧНОГО ПАСПОРТА

Федеральный закон «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» не предусматривает продления загранпаспортов. Вместо просроченного паспорта необходимо оформлять новый. Оформление ведется в строгом соответствии с Административными регламентами: 

https://www.kdmid.ru/content/normdocs_doc/Prikazy/Prikaz_12.02.2020_%E2%84%962114.pdf 

https://www.kdmid.ru/content/normdocs_doc/Prikazy/Prikaz_12.02.2020_%E2%84%962113.PDF 

 

ВАЖНО ЗНАТЬ:

- Заявления о выдаче заграничного паспорта взамен использованного принимаются в любое время до окончания срока действия имеющегося загранпаспорта. С учетом электронной очереди рекомендуем записываться на подачу документов заблаговременно;

- На время оформления нового загранпаспорта предыдущий не изымается;

- При выдаче нового загранпаспорта предыдущий аннулируется и возвращается владельцу;

- При оформлении загранпаспорта детям до 18 лет дополнительное согласие второго родителя не требуется;

- Консульским отделом принимаются заявления на обмен заграничных паспортов только в случае предоставления полного пакета документов;

- Услуг по ксерокопированию документов заявителей консульский отдел не предоставляет.

Обращаем особое внимание ! При необходимости обмена заграничного паспорта РФ в связи с изменением ФИО (вследствие заключения брака, перемены имени, получения гражданства Нидерландов на другие установочные данные) заявителю рекомендуется:

1. получить официальный документ, в котором подтверждается факт изменения установочных данных. В нем обязательно должны быть указаны не только новые, но и предыдущие установочные данные заявителя;

2. легализовать полученный документ (т.е. проставить на него апостиль). Внимание! Апостиль проставляется только в государстве, выдавшем документ. Российские консульства проставлять апостили на российские и иностранные документы не уполномочены;

3. обратиться к присяжному переводчику для выполнения полного перевода текста на русский язык (штамп "апостиль" также подлежит переводу). Внимание! Ознакомьтесь с памяткой по оформлению переводов в разделе "Свидетельствование верности перевода";

4. записаться на прием в отдел нотариата консульского отдела для заверения верности перевода документа. Внимание ! Консульский отдел заверяет верность перевода только тех документов, изначальный текст которых (оригинал) составлен на английском или нидерландском языках. Свидетельствование верности переводов документов, составленных на любых других языках (немецкий, польский, испанский, корейский, японский, арабский и т.д.), в консульском отделе не производится, т.к. упомянутые языки не имеют статуса государственных в Королевстве Нидерландов. Для их заверения необходимо обращаться:

– в консульское учреждение Российской Федерации в государстве, в котором данный язык является государственным, либо 
– к присяжному переводчику на территории Российской Федерации с последующим заверением подлинности его подписи у российского нотариуса.
Документы, составленные на одном из НЕгосударственных языков Нидерландов,
не могут быть переведены сначала на английский, а затем на русский язык, т.к. российское консульство будет не в состоянии проверить по оригиналу документа правильность его перевода на русский язык и не примет перевод для заверения;
5. приложить заверенный перевод (оригинал + копия) к пакету документов на обмен загранпаспорта. Заявление о выдаче паспорта следует заполнять сразу на новые установочные данные.

Подача документов производится только по предварительной записи, оформлять которую рекомендуется заблаговременно.

Внимание ! Прием по паспортным вопросам ведется только российским консульством в Гааге по адресу: Scheveningseweg 2, 2517 KT Den Haag (карта).

Консульским отделом Посольства РФ в Нидерландах оформляются два вида российских заграничных паспортов:

а) Паспорта предыдущего образца (сроком действия 5 лет);

б) Паспорта нового поколения (сроком действия 10 лет, биометрические)

Заявитель вправе выбрать любой из двух видов паспорта по своему усмотрению. Чтобы определиться с выбором рекомендуем предварительно ознакомиться с информацией об особенностях оформления заграничных паспортов РФ.



 Проверка наличия гражданства.

В первую очередь, убедитесь, что у Вас нет необходимости проходить процедуру проверки наличия гражданства. Данная процедура НЕ требуется:

- лицам старше 14 лет: при наличии оригинала действительного заграничного и/или внутреннего паспорта РФ. Паспорт(а) должен быть действителен на момент подачи документов в консульский отдел.

- детям до 14 лет при наличии: 
а) имеющегося у ребенка действующего заграничного, дипломатического или служебного паспорта гражданина Российской Федерации; 
б) свидетельства о рождении, в которое внесены сведения: 
- о гражданстве Российской Федерации обоих родителей или единственного родителя (независимо от места рождения ребенка); 
- о гражданстве Российской Федерации одного из родителей, если другой родитель является лицом без гражданства или признан безвестно отсутствующим либо если место его нахождения неизвестно (независимо от места рождения ребенка); 
- о гражданстве Российской Федерации одного из родителей и гражданстве иностранного государства другого родителя (если свидетельство о рождении выдано на территории Российской Федерации); 
в) отметки на переводе на русский язык документа, выданного компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта регистрации рождения ребенка, проставленной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление федерального государственного контроля (надзора) в сфере миграции, или его территориальным органом, консульским учреждением Российской Федерации; 
г) отметки на свидетельстве о рождении, выданном уполномоченным органом Российской Федерации, проставленной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление федерального государственного контроля (надзора) в сфере миграции, или его территориальным органом, консульским учреждением Российской Федерации;

При отсутствии одного из вышеуказанных документов для приема досье на паспорт необходимо заключение консульского отдела о наличии у кандидата на получение паспорта гражданства Российской Федерации (необходимо записаться на прием и пройти процедуру «Проверки наличия гражданства»).

До завершения процедуры проверки наличия российского гражданства прием документов на оформление нового заграничного паспорта невозможен!

 

ВОЗНИКЛИ ВОПРОСЫ?

Часто задаваемые вопросы по заграничным паспортам содержатся в нашем разделе Вопросы/ответы

При наличии иных вопросов просьба обращаться за помощью  в справочную службу консульского отдела по телефону +31 (0) 70-364-64-73 (в рабочие дни с 9.00 до 12.00), электронной почте infocon.nl@mid.ru или факсу +31 (0) 70-365-86-34.

 

 Ознакомьтесь с возрастными ограничениями.

Биометрические паспорта оформляются Консульским отделом Посольства РФ в Нидерландах для граждан Российской Федерации в возрасте от 6 лет, т.к. имеющаяся в консульском отделе фототехника не позволяет производить цифровое фотографирование детей младшего возраста.

Паспорта предыдущего образца оформляются для граждан любого возраста.


РЕКОМЕНДАЦИИ:  В отношении детей до 14 лет рекомендуем оформлять паспорта старого образца также в  связи с тем, что:

а) внешность ребенка в этом возрасте быстро меняется и через несколько лет перестанет совпадать с фотографией в паспорте;

б) паспорт предыдущего образца для детей до 14 лет оформляется в более короткие сроки (до 1 мес.).

 

 

Для оформления заграничного паспорта необходимо:

 

1. Заявление о выдаче совершеннолетнему гражданину:

паспорта, содержащего электронный носитель информации;

паспорта, не содержащего электронный носитель информации;

Заявление о выдаче несовершеннолетнему гражданину:

паспорта, содержащего электронный носитель информации;

паспорта, не содержащего электронный носитель информации;

 

Для подготовки заявления о выдаче паспорта, содержащего электронный носитель информации, настоятельно рекомендуем воспользоваться сайтом: https://zp.midpass.ru

Для подготовки заявления о выдаче паспорта, не содержащего электронный носитель информации, настоятельно  рекомендуем воспользоваться сайтом: http://passportzu.kdmid.ru

 

Заявление о выдаче паспорта представляется в одном экземпляре для оформления:

- паспорта, содержащего электронный носитель информации,

- паспорта, не содержащего электронный носитель информации, гражданину Российской Федерации в возрасте до 14 лет.

Заявление о выдаче паспорта представляется в двух экземплярах для оформления паспорта, не содержащего электронный носитель информации, гражданину Российской Федерации, достигшему возраста 14 лет.

При подаче законным представителем заявления на оформление заграничного паспорта несовершеннолетнему гражданину, личное присутствие ребенка обязательно.

Заявление заполняется при помощи технических средств или собственноручно разборчиво (печатными буквами) чернилами черного или синего цвета. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств.

Запись на прием осуществляется по следующей ссылке: http://hague.kdmid.ru/queue/Default.aspx

В случае если гражданин, которому оформляется паспорт, изменял фамилию, имя или отчество (при наличии) более одного раза, в дополнение к заявлению прилагается заполненное приложение № 1.

В случае недостатка в заявлении строк для внесения сведений о трудовой деятельности в дополнение к нему прилагается заполненное приложение № 2.

В случае подачи заявления через законного представителя совершеннолетнего гражданина, признанного недееспособным, заполняется соответствующее приложение № 4 к заявлению, в котором указываются сведения о данном законном представителе.

В случае если гражданин, которому оформляется паспорт, желает внести в паспорт сведения о своем ребенке - гражданине Российской Федерации в возрасте до 14 лет, эти сведения указываются в приложение № 3 (только для паспорта, не содержащего электронный носитель информации).

На заявление помещается фотография заявителя в черно-белом или цветном исполнении размером 35 x 45 мм. Фотография должна соответствовать возрасту гражданина, которому оформляется паспорт, на день подачи заявления с четким изображением лица без головного убора. Допускается представление фотографии гражданина в головном уборе, не скрывающем овал лица гражданина, которому оформляется паспорт, религиозные убеждения которого не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов. На фотографии должны помещаться лицо и верхняя часть плеч гражданина, при этом размер лица должен составлять 70 – 80% площади фотографии. На фотографии человек изображается строго в анфас и смотрящим прямо с нейтральным выражением, глаза должны быть открыты, рот закрыт, волосы не должны заслонять глаз. Фон должен быть белым, ровным, без полос, пятен и изображения посторонних предметов и теней. Не допускается представление фотографии гражданина в очках с затемненными стеклами и (или) в форменной одежде.

В случае подачи заявления о выдаче паспорта, не содержащего электронный носитель информации, дополнительно представляется одна фотография гражданина, которому оформляется паспорт, а также фотография ребенка в возрасте до 14 лет, сведения о котором вносятся в паспорт гражданина, которому оформляется паспорт.

В случае если от получения государственной услуги, предоставляемой на основании заявления, заявитель изъявит желание отказаться, он может в период до выдачи результата предоставления государственной услуги подать в предоставляющее ее загранучреждение заявление об отказе в получении государственной услуги.

2. Паспорт(а) либо иной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации, по которым гражданин Российской Федерации осуществляет выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию.

В случае если срок действия документа истек, либо заграничный паспорт стал непригодным для использования, либо он ранее не оформлялся, допускается представление в загранучреждение действительного внутреннего паспорта.

3. Свидетельство о рождении - если гражданин, которому оформляется паспорт, не достиг возраста 14 лет, c имеющимися в нем сведениями о наличии у ребенка гражданства Российской Федерации или с приложением к нему одного из документов, предусмотренных Указом Президента Российской Федерации от 13.04.2011 г. N 444 «О дополнительных мерах по обеспечению прав и защиты интересов несовершеннолетних граждан Российской Федерации.

4. Один из документов, подтверждающих права законного представителя или законного представителя несовершеннолетнего, - в случае подачи заявления через законного представителя или законным представителем несовершеннолетнего:

- свидетельство о рождении несовершеннолетнего, в которое внесены сведения о родителе, подающем заявление;

- документы, подтверждающие полномочия усыновителя, опекуна или попечителя.

Официальные документы, выданные компетентными органами иностранного государства, для признания их действительными в Российской Федерации должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.

Документы, составленные на иностранном языке без дублирования в них записей на государственном языке Российской Федерации (русском языке), подлежат переводу на русский язык. Верность перевода либо подлинность подписи переводчика должна быть нотариально засвидетельствована нотариусом в Российской Федерации либо должностным лицом загранучреждения, совершающим нотариальные действия, в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о нотариате.

5. Основной документ, удостоверяющий личность законного представителя или законного представителя несовершеннолетнего за пределами территории Российской Федерации (заграничный паспорт, в том числе дипломатический или служебный паспорт, допускается также представление действительного внутреннего паспорта) - при подаче заявления через законного представителя либо законным представителем несовершеннолетнего.

В случае если законный представитель или законный представитель несовершеннолетнего является гражданином иностранного государства, либо лицом без гражданства, он представляет действительный документ, удостоверяющий его личность и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве.

6. Документ, подтверждающий уплату консульского сбора.

7. Заявление об объявлении недействительным утраченного заграничного паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, которое представляется заявителем в загранучреждение при утрате ранее выданного паспорта.

При отсутствии сведений о данных утраченного паспорта в полномочный орган, который его оформил, направляется запрос для их установления.

8. Заявление (по желанию) об изменении написания в паспорте, оформляемом гражданину, в отношении которого подано заявление, его фамилии и (или) имени буквами латинского алфавита с приложением одного из следующих подтверждающих документов, содержащих транслитерацию фамилии и (или) имени:

- ранее выданного паспорта, либо паспорта, не содержащего электронный носитель информации;

- свидетельства о рождении;

- свидетельства о перемене имени;

- свидетельства о заключении (расторжении) брака, в котором указана присвоенная гражданину фамилия, или паспорта супруга, фамилию которого заявитель приобрел при заключении брака;

- паспорта родителя или законного представителя несовершеннолетнего, фамилию которого ребенок носит;

- вида на жительство, дающего гражданину право проживания в иностранном государстве.

9. Заявление о направлении оформленного паспорта почтовой связью, представленное в загранучреждение, государство пребывания которого указано в Перечне иностранных государств, - в случае, если заявитель желает получить паспорт почтовой связью.

10. Документ, подтверждающий оплату заявителем или его законным представителем почтовой службе стоимости почтового отправления паспорта почтовой связью, - в случае подачи заявления о направлении оформленного паспорта почтовой связью.

11. Справку, предусмотренную приложением к постановлению Правительства Российской Федерации от 19 декабря 1997 г. N 1598 "О порядке оформления разрешений на выезд из Российской Федерации военнослужащих Вооруженных Сил Российской Федерации, а также федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба" - для заявителей, являющихся военнослужащими Вооруженных Сил Российской Федерации, а также федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, за исключением лиц, проходящих военную службу по призыву.

12 Свидетельство о заключении (расторжении) брака либо свидетельство о перемене имени - в случае оформления паспорта на измененные персональные данные, содержащиеся в указанных документах.

13. Свидетельство о заключении брака несовершеннолетнего либо решение органа опеки и попечительства, выданные на территории Российской Федерации, или решение суда, принятое на территории Российской Федерации, об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным - в случае необходимости подтверждения полной дееспособности несовершеннолетнего в целях подачи им заявления от своего имени.