Общая информация

Совершение должностными лицами консульских учреждений Российской Федерации нотариальных действий регламентируется ст. 38 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» и ст. 26 Федерального закона от 05.07.2010 № 154-ФЗ "Консульский устав Российской Федерации".

 

На основании упомянутых статей сотрудники консульского отдела Посольства России в Нидерландах уполномочены:

1.     Удостоверять сделки (в том числе договоры, завещания, доверенности), кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации, и сделок, направленных на отчуждение либо залог доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, созданного на территории Российской Федерации;

2.     Свидетельствовать верность копий документов и выписок из них;

3.     Свидетельствовать подлинность подписи на документах;

4.     Свидетельствовать верность перевода документов с одного языка на другой;

5.     Удостоверять факт нахождения гражданина в живых;

6.     Удостоверять факт нахождения гражданина в определенном месте;

7.     Удостоверять тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

8.     Удостоверять время предъявления документов;

9.     Совершать морские протесты;

10.   Принимать меры по охране наследственного имущества;

11.   Удостоверять сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

12.   Удостоверять тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи.

Остальные нотариальные действия совершаются нотариусами  исключительно на территории Российской Федерации.

 

Нотариальные действия в консульском отделе совершаются только после их оплаты.

 

Внимание ! Личная явка заявителя для совершения нотариальных действий обязательна.

Внимание ! Для совершения нотариальных действий требуется действующий (непросроченный) паспорт заявителя (только оригинал). Российские граждане могут предъявлять только внутренний либо заграничный паспорт РФ. Если гражданин России имеет также иностранное гражданство, он может обращаться за совершением нотариальных действий только по своему действующему российскому паспорту. Если по вопросу совершения нотариального действия обращается гражданин иностранного государства (не имеющий российского гражданства), его действующий паспорт должен в обязательном порядке предъявляться с присяжным переводом на русский язык (проставлять апостиль и нотариально заверять копию паспорта не требуется).

 

Сведения об удостоверении или отмене завещания или доверенности направляются консульским учреждением Российской Федерации, в котором работает должностное лицо, в Федеральную нотариальную палату в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, в течение пяти рабочих дней со дня совершения нотариального действия для внесения таких сведений в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата. На сайте Федеральной нотариальной палаты имеется возможность онлайн-проверки информации о выдаче или отмене доверенности или завещания.

 

Оформление нотариальных документов гражданами при невозможности лично явиться для этого в консульский отдел.

В случае невозможности явиться лично в консульский отдел Посольства для нотариального заверения документов (доверенности, заявления, согласия) имеется возможность получить их в голландских компетентных органах. Порядок действий выглядит следующим образом:

1. Необходимо составить на английском или нидерландском языке документ по одному из образцов, имеющихся на сайте консульского отдела;

2. Обратиться к голландскому нотариусу для удостоверения Вашей подписи на документе;

3. Обратиться в районный суд (Rechtbankпо месту расположения нотариальной конторы для легализации документа (т.е. проставления штампа «апостиль»).

4. Выполнить у присяжного переводчика полный перевод текста на русский язык (включая штамп «апостиль», т.к. российские учреждения зачастую отказывают в приеме иностранных документов, "апостиль" на которых не переведен).

В соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года документ, оформленный таким образом, подлежит принятию во всех странах, ее подписавших, в т.ч. в России. Участие консульского отдела для оформления документа, таким образом, не требуется.

 

Совершение нотариальных действий с участием несовершеннолетнего лица

Нотариальные действия от имени несовершеннолетних лиц в возрасте от 0 до 14 лет совершают их законные представители (родители, опекуны, попечители). Для оформления документа необходимо предоставить оригиналы и копии паспорта и свидетельства о рождении ребенка,  оригинал и копию паспорта законного представителя (страница с установочными данными и пропиской), а также документ, подтверждающий полномочия законного представителя (свидетельство о рождении, решение суда).

Нотариальные действия от имени несовершеннолетних лиц в возрасте от 14 до 18 лет совершают сами несовершеннолетние лица с согласия и в присутствии их законных представителей (родители, опекуны, попечители). Для оформления документа необходимо предоставить оригиналы и копии паспорта и свидетельства о рождении ребенка,  оригинал и копию паспорта законного представителя (страница с установочными данными и пропиской), а также документ, подтверждающий полномочия законного представителя (свидетельство о рождении, решение суда).

 

Совершение нотариальных действий с участием юридического лица

При оформлении документов от имени юридического лица консульское должностное лицо обязано проверить правоспособность юридического лица и полномочия его представителя.

Для этого необходимо предоставить:

  • паспорт представителя юридического лица;
  • устав организации;
  • документы, подтверждающие полномочия представителя юридического лица (протокол, решение единственного участника, контракт, приказ о назначении, свежая выписка из ЕГРЮЛ);
  • все документы предоставляются в подлинниках + копии + перевод на русский (если документы оформлены на иностранном языке). 

 

Для ознакомления с порядком совершения консульским отделом определенных нотариальных действий и необходимыми для этого документами просьба перейти в интересующий раздел главы «Нотариат».