Выдача справок

Оказание государственных услуг гражданам Российской Федерации показывает, что зачастую органами власти иностранных государств (в т.ч. органами местного самоуправления, службами по работе с иностранными гражданами и т.д.) равно как и российскими учреждениями и организациями (особенно функционирующими в жилищно-коммунальном секторе) от российских граждан требуются различного рода второстепенные документы (справки), подтверждающие персональные данные заявителей, факт их проживания в иностранном государстве, наличия у них российского гражданства, разъясняющие положения действующих в их отношении норм российского законодательства и т.д. Для таких документов законодательством Российской Федерации предусмотрена обязательная нотариальная форма, но их выдача не предусмотрена перечнем консульских услуг и не регламентирована российским законодательством.

Вместе с тем, практика работы с росгражданами свидетельствует, что данные справки оказывают им реальную практическую помощь в решении возникающих вопросов, поэтому по вопросу их выдачи можно обратиться в консульский отдел.

 

Оказание государственных услуг гражданам Российской Федерации показывает, что зачастую органами власти иностранных государств (в т.ч. органами местного самоуправления, службами по работе с иностранными гражданами и т.д.) равно как и российскими учреждениями и организациями (особенно функционирующими в жилищно-коммунальном секторе) от российских граждан требуются различного рода второстепенные документы (справки), подтверждающие персональные данные заявителей, факт их проживания в иностранном государстве, наличия у них российского гражданства, разъясняющие положения действующих в их отношении норм российского законодательства и т.д. Для таких документов законодательством Российской Федерации предусмотрена обязательная нотариальная форма, но их выдача не предусмотрена перечнем консульских услуг и не регламентирована российским законодательством.

Вместе с тем, практика работы с росгражданами свидетельствует, что данные справки оказывают им реальную практическую помощь в решении возникающих вопросов, поэтому по вопросу их выдачи можно обратиться в консульский отдел.

 

Порядок приема

Прием по вопросам выдачи справок ведется ежедневно с 9.00 до 13.00 в отделе нотариата (окна № 8 и № 9) за исключением выходных и российских праздничных дней только по предварительной записи. Допускается подача одним лицом документов на выдачу нескольких справок.

 

Личная явка лица, которому требуется справка: обязательна.

Срок оформления: в день обращения.

Оплата: банковской картой (в т.ч. кредитной) в кассе консульского отдела в день обращения. Наличные денежные средства к оплате не принимаются.

Внимание! В целях увеличения пропускной способности консульского отдела время, отведенное консульством на прием каждого посетителя, рассчитано поминутно. В этой связи опоздания на прием (даже на 5 минут) не допускаютсяКонсульство не сможет принять граждан, не явившихся строго в свое приемное время, и не примет претензии на этот счет.

 

Важная информация

Справки, выдаваемые консульским отделом для предъявления в компетентные органы Нидерландов, не нуждаются в простановке апостиля. В случае требования местных властей подпись выдавшего их должностного лица может быть заверена в Службе легализации МИД Нидерландов (Ministerie van Buitenlandse Zaken, Bezuidenhoutseweg 67, 2594 AC Den Haag, Tel.: +31 (0)70 348 64 86).

 

Справка о семейном положении ! Консульским отделом не выдается справка о семейном положении заявителя (об отсутствии препятствий для вступления в брак на территории Нидерландов). Действующим законодательством Российской Федерации (Федеральный закон РФ №154 от 05.07.2010 «Консульский устав Российской Федерации», Федеральный закон РФ №143 от 15.11.1997 «Об актах гражданского состояния», Административный регламент исполнения государственной функции по государственной регистрации актов гражданского состояния граждан Российской Федерации, проживающих за пределами территории Российской Федерации) выдача такой справки не предусмотрена. Механизм проверки семейного положения заявителя в российском законодательстве отсутствует.

В консульском отделе можно нотариально заверить подпись под заявлением об отсутствии брачных отношений в настоящее время. Для оформления данного заявления необходимо предъявить действительный паспорт гражданина Российской Федерации (заграничный или внутренний + копию). Полученный документ необходимо легализовать путем свидетельствования подлинности подписи консула в МИД Нидерландов: (Ministerie van Buitenlandse  Zaken, Bezuidenhoutseweg  67, 2594 AC Den Haag, Tel.: +31 (0)70 348 64 86).

 

Лица, ранее не состоявшие в браке, помимо обращения в консульство с заявлением об отсутствии брачных отношений, могут также получить в органе ЗАГС по месту регистрации как лично, так и через представителя по нотариально удостоверенной доверенности документ об отсутствии записи акта гражданского состояния. Данный документ может быть выдан в виде справки или в виде извещения (форма № 35: Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния к Постановлению Правительства РФ от 31 октября 1998 г. N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния"), срок выдачи зависит непосредственно от органа ЗАГС. После  получения справка (или извещение) обязательно должна быть апостилирована в России. Без этого документ не будет принят голландскими властями. Апостиль на документы, выданные органами ЗАГС, проставляется в региональном Управлении ЗАГС по месту выдачи документа.

 

Просьба обратить внимание, что консульским отделом выдаются только справки, указанные в списке ниже.

 

Просьба внимательно ознакомиться со списком документов, который требуется для выдачи каждой конкретной справки.

 

Виды справок и необходимый пакет документов для их выдачи

1. Справка о гражданстве РФ/национальной принадлежности.

2. Справка о законодательстве РФ по вопросам заключения брака.

3. Справка о семейном положении.

4. Справка о месте жительства в России.

5. Справка о тождественности документов.

6. Справка о правильности написания фамилий в мужском и женском роде русского языка.

7. Справка о проживании в Нидерландах.

8. Справка о постановке на консульский учет. 

9. Справка о снятии с консульского учета.

10. Справка об отсутствии судимости может быть:

Стоимость получения справок (кроме истребования справки об отсутствии судимости):

см. п. 20 раздела IV Тарифа консульских сборов (стр. 4)