Свидетельствование верности копий документов и выписок из документов

В консульском отделе Посольства производится свидетельствование верности копий документов и выписок из документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами.

 

Верность выписки может быть  засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.

 

Свидетельствуя верность копий документов и выписок из них, консульское должностное лицо не подтверждает законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших его лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ (ст. 77 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате). 

 

Порядок приема

Прием по вопросам свидетельствования верности копий документов и выписок из документов ведется ежедневно с 9.00 до 13.00 в отделе нотариата (окна № 8 и № 9) за исключением выходных и российских праздничных дней только по предварительной записи. Для свидетельствования верности копии или выписки каждого документа требуется оформлять отдельную запись на прием.

 

Личная явка лица, которому принадлежит документ: обязательна.

Срок оформления: в день обращения.

Оплата: банковской картой (в т.ч. кредитной) в кассе консульского отдела в день обращения. Наличные денежные средства к оплате не принимаются.

Внимание! Свидетельствование верности копий документов и выписок из документов подлежит постраничной оплате, т.е. плата взимается за каждую страницу копии документа (выписки из документа).

Внимание! В целях увеличения пропускной способности консульского отдела время, отведенное консульством на прием каждого посетителя, рассчитано поминутно. В этой связиопоздания на прием (даже на 5 минут) не допускаютсяКонсульство не сможет принять граждан, не явившихся строго в свое приемное время, и не примет претензии на этот счет.

 

Важная информация

Граждане Российской Федерации для свидетельствования верности копий документов и выписок из документов могут предъявлять действительный документ, удостоверяющий личность (заграничный либо внутренний паспорт).

 

Документ, верность копии которого подлежит нотариальному свидетельствованию, в обязательном порядке должен быть отксерокопирован заявителем до посещения консульского отдела. Услуг по ксерокопированию консульский отдел не предоставляет.

 

При необходимости свидетельствования верности копии с копии документа консульское должностное лицо должно удостовериться, что верность копии-источника документа засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке (ст. 79 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).

 

Свидетельствование верности копий документов и выписок из документов производится только в том случае, если представленные документы не противоречат законодательству Российской Федерации.

 

Необходимый пакет документов:
1. Оригинал документа.

2. Копия документа (всех страниц, подлежащих заверению).

3. Действительный документ, удостоверяющий личность заявителя (для граждан России – заграничный либо внутренний паспорт), + его копия.

 

Отсутствие одного из указанных документов будет являться основанием для отказа в предоставлении данной государственной услуги.

 

Стоимость свидетельствования верности копий документов и выписок из документов:

см. п. 12 раздела IV тарифа консульских сборов (стр. 4)