Свидетельствование подлинности подписи (заявления, согласия)

В консульском отделе Посольства производится свидетельствование подлинности подписи российских и иностранных граждан на составленных ими документах (заявления, согласия). Текст документа не должен противоречить законодательству Российской Федерации.

 

Порядок приема

Прием по вопросам свидетельствования подлинности подписи ведется ежедневно с 9.00 до 13.00 в отделе нотариата (окна № 8 и № 9) за исключением выходных и российских праздничных дней только по предварительной записи. Для заверения подлинности подписи каждого документа требуется оформлять отдельную запись на прием.

 

Личная явка лица, подлинность подписи которого подлежит свидетельствованию: обязательна.

Срок оформления: в день обращения.

Оплата: банковской картой (в т.ч. кредитной) в кассе консульского отдела в день обращения. Наличные денежные средства к оплате не принимаются.

Внимание! В целях увеличения пропускной способности консульского отдела время, отведенное консульством на прием каждого посетителя, рассчитано поминутно. В этой связиопоздания на прием (даже на 5 минут) не допускаютсяКонсульство не сможет принять граждан, не явившихся строго в свое приемное время, и не примет претензии на этот счет.

 

Важная информация

Граждане Российской Федерации для свидетельствования подлинности подписи могут предъявлять действительный документ, удостоверяющий личность (заграничный либо внутренний паспорт).

 

При свидетельствовании подлинности подписи консульское должностное лицо удостоверяет, что подпись на документе сделана определенным лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе. Также не допускается свидетельствование подлинности подписи на документах, представляющих собой содержание сделки, за исключением случаев, предусмотренных законом (ст. 80 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате). 

 

Документ (заявление, согласие и т.д.) в обязательном порядке должен быть составлен до посещения консульского отдела. При необходимости следует предварительно согласовать текст документа с российскими ведомствами или организациями, куда он будет предоставлен, или с нотариусом на территории Российской Федерации.

В тексте подготовленного заявителем документа обязательно должны фигурировать следующие данные:

1. Наименование учреждения (или организации), в которое направляется заявление;

2. Полные данные заявителя: ФИО, полная дата рождения, адрес постоянного проживания, все данные документа, удостоверяющего личность;

3. Название документа (к примеру, «Заявление», «Согласие» и т.д.);

4. Текст документа, содержащий волеизъявление заявителя;

5.  Подпись заявителя (проставляется в присутствии консульского должностного лица);

6. Дата (указывается дата предъявления документа в консульство).

 

Текст документа может быть представлен в отпечатанном виде или написан заявителем ручкой разборчивым почерком без помарок, исправлений, подтирок, а также использования корректирующих средств. Документы, состоящие из нескольких страниц, прошиваются, пронумеровываются и скрепляются печатью консульского учреждения и подписью должностного лица (ст. 45.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате). 

 

Подпись под документом в обязательном порядке проставляется только в присутствии консульского должностного лица.

 

Необходимый пакет документов:
1. Документ, подлинность подписи под которым подлежит нотариальному свидетельствованию.

2. Действительный документ, удостоверяющий личность заявителя (для граждан России – заграничный либо внутренний паспорт), + его копия

 

Образцы некоторых заявлений:

1. Согласие супруга (супруги) на покупку недвижимости;  

2. Согласие супруга (супруги) на продажу недвижимости; 

3. Заявление об отказе от наследственного имущества; 

4. Заявление о принятии наследственного имущества; 

5. Заявление о согласии с приватизацией; 

6. Заявление о согласии с пропиской по месту жительства; (№1 и №2)

7. Заявление об отзыве доверенности. 

8. Заявление об отсутствии препятствий к заключению брака. 

9. Заявление на снятие с регистрационного учета в РФ (в связи с выездом на ПМЖ в Нидерланды). 

10. Заявление на снятие с регистрационного учета в РФ совместно с ребенком (в связи с выездом на ПМЖ в Нидерланды). 

 

Отсутствие одного из указанных документов будет являться основанием для отказа в предоставлении данной государственной услуги.

 

Стоимость свидетельствования подлинности подписи:

см. п. 13 раздела IV тарифа консульских сборов (стр. 4)