Общая информация

Совершение должностными лицами консульских учреждений Российской Федерации нотариальных действий регламентируется ст. 38 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» и ст. 26 Федерального закона от 05.07.2010 № 154-ФЗ "Консульский устав Российской Федерации".

 

На основании упомянутых статей сотрудники консульского отдела Посольства России в Нидерландах уполномочены:

1.     Удостоверять сделки (в том числе договоры, завещания, доверенности), кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации, и сделок, направленных на отчуждение либо залог доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, созданного на территории Российской Федерации;

2.     Свидетельствовать верность копий документов и выписок из них;

3.     Свидетельствовать подлинность подписи на документах;

4.     Свидетельствовать верность перевода документов с одного языка на другой;

5.     Удостоверять факт нахождения гражданина в живых;

6.     Удостоверять факт нахождения гражданина в определенном месте;

7.     Удостоверять тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

8.     Удостоверять время предъявления документов;

9.     Совершать морские протесты;

10.   Принимать меры по охране наследственного имущества;

11.   Удостоверять сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

12.   Удостоверять тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи.

Остальные нотариальные действия совершаются нотариусами  исключительно на территории Российской Федерации.

 

Нотариальные действия в консульском отделе совершаются только после их оплаты.

 

Внимание! Личная явка заявителей для совершения нотариальных действий обязательна!

 

Сведения об удостоверении или отмене завещания или доверенности направляются консульским учреждением Российской Федерации, в котором работает должностное лицо, в Федеральную нотариальную палату в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, в течение пяти рабочих дней со дня совершения нотариального действия для внесения таких сведений в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата. На сайте Федеральной нотариальной палаты имеется возможность онлайн-проверки информации о выдаче или отмене доверенности или завещания.

 

Оформление нотариальных документов гражданами при невозможности лично явиться для этого в консульский отдел.

В случае невозможности явиться лично в консульский отдел Посольства для нотариального заверения документов (доверенности, заявления, согласия) имеется возможность получить их в голландских компетентных органах. Порядок действий выглядит следующим образом:

 

1. Необходимо составить на английском или нидерландском языке документ по одному из образцов, имеющихся на сайте консульского отдела;

2. Обратиться к голландскому нотариусу для удостоверения Вашей подписи на документе;

3. Обратиться в районный суд (Rechtbankпо месту расположения нотариальной конторы для легализации документа (т.е. проставления штампа «апостиль»).

4. Выполнить у присяжного переводчика перевод текста на русский язык (штамп «апостиль» также подлежит переводу).

 

В соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года документ, оформленный таким образом, подлежит принятию во всех странах, ее подписавших, в т.ч. в России. Участие консульского отдела для оформления документа, таким образом, не требуется.

 

Совершение нотариальных действий с участием несовершеннолетнего лица

Нотариальные действия от имени несовершеннолетних лиц в возрасте от 0 до 14 лет совершают их законные представители (родители, опекуны, попечители). Для оформления документа необходимо предоставить оригиналы и копии паспорта и свидетельства о рождении ребенка,  оригинал и копию паспорта законного представителя (страница с установочными данными и пропиской), а также документ, подтверждающий полномочия законного представителя (свидетельство о рождении, решение суда).

Нотариальные действия от имени несовершеннолетних лиц в возрасте от 14 до 18 лет совершают сами несовершеннолетние лица с согласия и в присутствии их законных представителей (родители, опекуны, попечители). Для оформления документа необходимо предоставить оригиналы и копии паспорта и свидетельства о рождении ребенка,  оригинал и копию паспорта законного представителя (страница с установочными данными и пропиской), а также документ, подтверждающий полномочия законного представителя (свидетельство о рождении, решение суда).

 

Совершение нотариальных действий с участием юридического лица

При оформлении документов от имени юридического лица консульское должностное лицо обязано проверить правоспособность юридического лица и полномочия его представителя.

Для этого необходимо предоставить:

  • паспорт представителя юридического лица;
  • устав организации;
  • документы, подтверждающие полномочия представителя юридического лица (протокол, решение единственного участника, контракт, приказ о назначении, свежая выписка из ЕГРЮЛ);
  • все документы предоставляются в подлинниках + копии + перевод на русский (если документы оформлены на иностранном языке). 

 

Для ознакомления с порядком совершения консульским отделом определенных нотариальных действий и необходимыми для этого документами просьба перейти в интересующий раздел главы «Нотариат».