ЛЕГАЛИЗАЦИЯ

Чтобы документ, выданный в одной стране, признавался в другой, он должен быть предварительно легализован. Россия, так же как и Нидерланды, – участница Гаагской конвенции 1961 г., установившей упрощённую легализацию путём проставления апостиля. Документы с проставленным на них штампом «апостиль» действительны на территории стран-участниц Гаагской конвенции без дополнительной легализации.

Все документы, выданные в России (свидетельства о рождении, о смерти, о заключении брака, о расторжении брака, о перемене фамилии, дипломы, сертификаты и т.д.) могут быть приняты в Нидерландах только при наличии на них штампа «апостиль».

В Нидерландах апостиль проставляется в суде (Rechtbank). Адреса судов, в компетенцию которых входит проставление апостиля.

 

 

Консульский отдел Посольства не проставляет апостиль на российские и нидерландские документы.

 

Документы, оформленные самим Консульским отделом (справки и т.д.), не нуждаются в простановке апостиля. В случае требования нидерландских властей подпись должностного лица может быть заверена в Службе легализации МИД Нидерландов (Ministerie van Buitenlandse Zaken, Bezuidenhoutseweg 67, 2594 AC Den Haag, Tel.: +31 (0)70 348 64 86).

ЧТО ТАКОЕ АПОСТИЛЬ

Апостиль (удостоверительная надпись) проставляется на документах, выданных в одном государстве, с целью их предоставления властям другого государства.

Апостиль проставляется на оригинале документа или нотариально заверенной копии документа компетентным органом государства, в котором документ выдан. Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом, печатью выдающего органа, он имеет форму квадрата со сторонами 9 см. Заголовок «APOSTILLE /Convention de la Haye du 5 octobre 1961/» должен быть дан на французском языке, в то время как сам текст апостиля может быть составлен на официальном языке выдающего органа.

Образец штампа «апостиль»

 

Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступает лицо, подписавшее документ, и подлинность печати и штампа, которыми он скреплен.

Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения.

В соответствии с положениями статьи 1 Гаагской конвенции апостиль НЕ проставляется на следующих документах: 

- выданных дипломатическими или консульскими представительствами России; 
-     имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям (счета, документы о перемещении товаров через границу, соглашения о поставке товаров и предоставлении услуг, выполнении различных работ и расчетов по ним, таможенные декларации, бухгалтерские отчеты и т.п.). 

Коммерческие  контракты и доверенности попадают под действие Конвенции. Иностранные документы могут быть переведены на русский язык, с них могут быть сняты копии в консульских учреждениях Российской Федерации за границей или в нотариальных конторах на территории России лишь в том случае, если они легализованы в установленном порядке или на них проставлен апостиль.


Внимание!

Документ, выданный нидерландскими или иными иностранными компетентными органами, может быть принят официальными органами в РФ только при наличии на нем штампа «апостиль», проставленного компетентным органом государства, в котором документ был выдан, и перевода текста документа и апостиля на русский язык. Помимо этого, верность перевода должна быть нотариально удостоверена в нотариате Консульского отдела или нотариусом Российской Федерации.
 

В РОССИИ АПОСТИЛЬ ПРОСТАВЛЯЮТ:

- Министерства юстиции республик в составе Российской Федерации, органы юстиции администраций краев, областей, автономных образований, городов Москвы и Санкт-Петербурга на документах, исходящих от подведомственных им органов и учреждений юстиции и соответствующих судебных органов республики, края, области, округа, города, а также на копиях документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке в той же республик, крае, области, округе, городе (управление юстиции г. Москвы - Старомонетный пер., д. 9, стр. 2; управление юстиции Московской обл. – Новая площадь, д. 8); 
- Республиканские органы записи актов гражданского состояния республик в составе Российской Федерации, органы записи актов гражданского состояния краевых, областных, окружных центров, городов Москвы и Санкт-Петербурга на свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния, исходящих от упомянутых органов, а также подведомственных им органов записи актов гражданского состояния (Объединенный архив ЗАГС г. Москвы - М. Харитоньевский пер., д. 10; Московский областной архив ЗАГС – Онежская ул., д.13); 
- Отдел документально-справочной работы Комитета по делам архивов Российской Федерации на документах, выдаваемых центральными государственными архивами России; 

- Архивные органы автономных образований, архивные отделы краев и областей на документах, выдаваемых подведомственными им архивами; 
- Управление делами Генеральной прокуратуры Российской Федерации на документах, оформляемых по линии прокуратуры; 
- Министерство образования Российской Федерации на документах об образовании (к примеру, Центр международной образовательной деятельности "Интеробразование" -  Москва, 119021, Большой Чудов пер., д. 8, стр.1 тел. (495) 246 14 07, (495) 246 75 07, (499) 242 95 06.

 

 

 

Адреса судов

Rechtbank 's-Gravenhage
Office address:
Prins Clauslaan 60, 2595 AJ 's-GRAVENHAGE
Postal address:
Postbus 20302, 2500 EH 's-GRAVENHAGE
Tel.: +31 (70) 381 31 31

Rechtbank 's-Hertogenbosch
Office address:
Leeghwaterlaan 8, 5223 BA 's-HERTOGENBOSCH
Postal address:
Postbus 70584, 5201 CZ ’s-HERTOGENBOSCH
Tel.: +31 (73) 620 20 20

Rechtbank Alkmaar
Office address:
Kruseman van Eltenweg 2, 1817 BC ALKMAAR
Postal address:
Postbus 251, 1800 BG ALKMAAR 
Tel.: +31 (72) 527 46 46

Rechtbank Almelo
Office address:
Egbert Gorterstraat 5, ALMELO 
Postal address:
Postbus 323, 7600 AH ALMELO 
Tel.: +31 (546) 83 27 27
Rechtbank Amsterdam
Office address:
Parnassusweg 220, 1076 AV AMSTERDAM
Postal address:
Postbus 84500, 1080 BN AMSTERDAM
Tel.: +31 (20) 541 21 11
Rechtbank Arnhem
Office address:
Walburgstraat 2-4, 6811 CD ARNHEM
Postal address:
Postbus 9030, 6800 EM ARNHEM
Tel.: +31 (26) 359 20 00 
Rechtbank Assen
Office address, principal location:
Brinkstraat 4, 9401 HZ ASSEN
Tel.: +31: (592) 33 92 22
Postal address:
Postbus 30009, 9400 RA ASSEN

Rechtbank Groningen
Office address:
Guyotplein 1, 9712 NX GRONINGEN
Postal address:
Postbus 781, 9700 AT GRONINGEN
Tel.: +31 (50) 316 61 66

Rechtbank Leeuwarden
Office address:
Zaailand 102, 8911 BN LEEUWARDEN
Postal address:
Postbus 1702, 8901 CA LEEUWARDEN
Tel.: +31 (58) 234 13 41 
 

Rechtbank Maastricht
Office address:
St. Annadal 1, 6214 PA MAASTRICHT
Postal address:
Rechtbank Maastricht
Postbus 1988, 6201 BZ MAASTRICHT
Tel.: +31 (43) 346 54 65

Rechtbank Middelburg
Office address:
Kousteensedijk 2, 4331 JE MIDDELBURG
Postal address:
Postbus 5015, 4330 KA MIDDELBURG
Tel.: +31 (118) 677000
Rechtbank Roermond
Office address:
Willem II Singel 67, 6041 HV ROERMOND 
Postal address:
Postbus 950, 6040 AZ ROERMOND
Tel.: +31 (475) 352 222

Rechtbank Rotterdam
Office address:
Wilhelminaplein 100 – 125, 3007 BL ROTTERDAM 
Postal address:
Postbus 50950, 3007 BL ROTTERDAM
Tel.: +31 (10) 297 12 34

Rechtbank Utrecht
Office address:
Vrouwe Justitiaplein 1, UTRECHT
Postal address:
Postbus 16005, 3500 DA UTRECHT
Tel.: +31 (30) 22 33 000

Rechtbank Zutphen
Office address:
Martinetsingel 2, 7201 DT ZUTPHEN 
Postal address:
Postbus 9008, 7200 GJ ZUTPHEN 
Tel.: +31 (575) 59 35 00