Истребование документов

ИСТРЕБОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
 
Уважаемые посетители!
Все нотариальные действия, в том числе выдача справок по пенсионным вопросам, 
совершаются 
только по предварительной записи через наш сайт.
Граждане, не записавшиеся на прием, приняты не будут.
 
В консульском отделе Посольства Российской Федерации в Нидерландах осуществляются истребования документов.
Порядок истребования личных документов из российских государственных и ведомственных архивов осуществляется в соответствии с Административным регламентом утвержденным приказом МИД России и Минюста России от 25 декабря 2008 года № 20086/311 и зарегистрированным в Минюсте России 18 февраля 2009 года за № 13392.
Российские граждане, проживающие в Нидерландах, вправе обратиться как в российские архивные органы, так и в консульский отдел Посольства России в Нидерландах для истребования необходимых личных документов, находящихся на территории Российской Федерации.
Для истребования документов с территории государств членов Содружества Независимых Государств (СНГ) заявителям необходимо обращаться в Министерство юстиции Российской Федерации по адресу: 119991, г. Москва, ул. Житная, дом 14.
Для истребования документов с территории иностранных государств, не входящих в состав СНГ, заявителям необходимо письменно обращаться в отдел легализации и истребования документов Консульского департамента Министерства иностранных дел Российской Федерации по адресу: 119200, город Москва, 1-ый Неопалимовский пер., дом 12.
Заявителем при истребовании документов могут являться как граждане Российской Федерации, так и лица без гражданства, а также лица иных государств, если документы истребуются с территории Российской Федерации.
Военные билеты, трудовые книжки, водительские права, справки о семейном положении, о заработной плате, характеристики, личные дела, различного вида заявления, пенсионные дела, дубликаты дипломов – ИСТРЕБОВАНИЮ НЕ ПОДЛЕЖАТ.
 
Не могут быть истребованы также повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнут, а также свидетельства о рождении на умерших.
В консульском отделе Посольства Российской Федерации в Нидерландах осуществляются истребования следующих документов:
  1. Актовая запись о рождении;
  2. Актовая запись о смерти;
  3. Актовая запись о браке;
  4. Актовая запись о расторжении брака;
  5. Актовая запись о усыновлении/удочерении;
  6. Свидетельство о рождении. Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются их законными представителями;
  7. Свидетельство о смерти. Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами для официальных целей;
  8. Свидетельство о браке;
  9. Свидетельство о расторжении брака;
  10. Свидетельство о усыновлении/удочерении;
  11. Справка об отсутствии судимости, (при наличии паспортных данных и последнего места регистрации в Российской Федерации); Образец;
  12. и другие документы.
Стоимость составляет:
 
36 евро - для граждан Российской Федерации;
72 евро - для иностранных граждан.
 
Для выполнения вышеуказанного нотариального действия необходимо предоставить следующий пакет документов:
  • действительный паспорт заявителя, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (загранпаспорт) + копия загранпаспорта;
  • выписку из Муниципалитета о проживании в Нидерландах (срок действия выписки - до 6 месяцев);
  • оригинал и копию паспорта гражданина другого государства (если заявитель не является гражданином Российской Федерации).
Порядок истребования личных документов требует от заявителя заполнения анкет установленной формы на каждый истребуемый документ два экземпляра (анкеты двусторонние, необходимо распечатывать на одном листе с 2х сторон.)
 
ВНИМАНИЕ!
Заявление заполняется чёрными или синими чернилами без сокращений, 
аббревиатур, исправлений и прочерков. Текст должен быть разборчивым.
 
В соответствии с практикой, осуществление запросов об истребовании из Российской Федерации документов об образовании (аттестатов, дипломов и выписок из них) осуществляется значительно эффективнее при личном обращении заинтересованных лиц непосредственно в учебные заведения. Необходимым условием является возмещением всех расходов, связанных с поиском личного дела в архивах, изготовлением дубликата документа, его заверением и пересылкой заявителю.
В зависимости от категории запроса об истребовании документов их исполнение в Российской Федерации осуществляют следующие органы:
  • Федеральная архивная служба Российской Федерации и подведомственные ей федеральные архивы и архивные учреждения субъектов Федерации;
  • Министерство обороны Российской Федерации;
  • Министерство внутренних дел Российской Федерации;
  • Министерство труда и социального развития Российской Федерации;
  • Министерство образования Российской Федерации;
  • Министерство юстиции Российской Федерации (органы ЗАГС);
  • Центр розыска и информации Российского общества Красного Креста.